Firemní časopisy a newslettery
Interní magazín nebo newsletter může být jen „povinná výplň“ firemní komunikace – nebo silný nástroj, který propojuje lidi, posiluje kulturu a podporuje byznysové cíle. Tvoříme ho společně se zaměstnanci, aby byl autentický a odrážel jejich pohled i zkušenosti. My pak zajišťujeme, aby obsah bavil, motivoval a dával smysl. Od prvního nápadu až po finální distribuci.
Spojte lidi pravidelnou komunikací
Bez pravidelných a zajímavých informací se zaměstnanci rychle odpojí – ztrácejí přehled i pocit, že jsou součástí firmy. Firemní časopis nebo newsletter je jednoduchý, ale účinný způsob, jak je udržet v obraze a budovat s nimi vztah. Informovaní zaměstnanci jsou vaši spojenci.
Vyšší angažovanost
Vaši lidé budou mít přehled o důležitých novinkách, projektech i úspěších firmy a cítí se její součástí.
Lepší prezentace
Periodika můžete využít i pro externí účely, například při komunikaci s kandidáty, partnery nebo médii.
Obsah pro sdílení
Vytvoříme materiály, které můžete snadno použít i na sociálních sítích, intranetu a dalších kanálech.
Jak vzniká váš firemní časopis
Na začátku se soustředíme na poznání vaší firmy a cílové skupiny. Pak společně vytvoříme koncept a obsah, a nakonec se postaráme o pravidelnou produkci a distribuci – jak v digitální podobě, tak v tištěné formě, aby oslovila všechny cílové skupiny.
Poznání firmy a publika
Aby mohl vzniknout firemní časopis nebo newsletter, který bude fungovat, musíme pochopit vaši firemní kulturu, cíle i způsob, jakým lidé komunikují.
Společně se zaměstnanci a vedením si ujasníme, co má být obsahem, jaký má mít tón a komu má sloužit.
- Analýza současné interní komunikace
- Rozhovory se zaměstnanci a vedením
- Určení komunikačních cílů
- Volba formátu a frekvence
Návrh konceptu
Zaměřujeme se na návrh celkové podoby vašeho periodika – tedy na to, jak bude vypadat, jaký bude mít obsahový rámec a jakým způsobem osloví čtenáře.
Navrhujeme formát, který se bude v dalších vydáních opakovaně používat. Definujeme témata, styl komunikace, strukturu rubrik i vizuální směr, aby finální realizace byla plynulá a efektivní.
- Návrh obsahové koncepce a klíčových rubrik
- Stanovení tónu komunikace
- Návrh vizuální identity
- Plánování periodicity a způsobů distribuce
- Příprava ukázkového layoutu a vzorových stránek
Tvorba a distribuce
Tvoříme obsah vašeho periodika společně se zaměstnanci – vedeme rozhovory, pořizujeme fotografie a natáčíme videa.
Zajišťujeme také, aby se hotový časopis nebo newsletter dostal k lidem včas a ve správné podobě.
- Sběr a příprava materiálů pro tvorbu
- Grafické práce, copywriting a DTP
- Digitální publikování a rozesílka
- Tisk a fyzická distribuce časopisů
- Online archiv a možnost sdílení
- Měření čtenosti a sběr zpětné vazby
Získáte víc než jen časopis
Na konci spolupráce nedostanete jen hotové vydání. Vytvoříme ucelený ekosystém komunikace – tištěné i online periodikum, propojené s webem, newsletterem a sociálními sítěmi. Získáte tak obsahový kanál, který dlouhodobě posiluje značku zaměstnavatele.
Redakční kalendář
Přehled klíčových témat, rubrik, formátů a termínů vydání.
Vlastní databáze obsahu
Autentické materiály pro další použití v komunikaci.
Palivo pro sociální sítě
Informace přímo od vás z firmy jsou tím nejlepším obsahem.
Nástroj pro zpětnou vazbu
Můžete se ptát, nebo vám lidé sami dodají komentáře.
Užitečné statistiky
Užitečná data (nejen) pro management o čtenosti a interakcích.
Časté otázky & odpovědi
Jak často by měl vycházet firemní časopis nebo newsletter?
To záleží na vašich cílech a možnostech. Doporučujeme pravidelnost – měsíčně nebo čtvrtletně.
Potřebujeme vlastní materiály?
Vlastní obsah je vždy dobrým základem, ale můžeme ho tvořit i společně. Pokud podkladů není dostatek, poradíme si i s minimem a rádi vše připravíme od nuly.
Můžeme kombinovat tištěnou a online verzi?
Ano, často to funguje nejlépe – tištěná verze pro výrobní prostory, online pro kanceláře a home office. Každopádně, i v digitální době si lidé rádi zalistují tištěným časopisem.
Co když nemáme fotografie a videa?
Postaráme se o profesionální focení nebo natáčení přímo u vás, které kromě získání autentických materiálů přináší i pozitivní zážitek a funguje jako neformální teambuilding.
Jak měříte úspěch firemních médií?
U newsletterů sledujeme otevření, prokliky a také témata, o která je největší zájem, u časopisů pracujeme se zpětnou vazbou a sledujeme, které rubriky čtenáře nejvíce oslovují.
Pojďme spolu publikovat
Firemní média mohou být nástrojem, který inspiruje, propojuje a buduje firemní kulturu. Pojďme společně připravit časopis nebo newsletter, na který se vaši lidé budou těšit a který bude dlouhodobě podporovat vaše cíle.
Poznáme vaši firmu
Probereme vaše cíle, možnosti a očekávání od pravidelného publikování.
Navrhneme koncept
Společně doladíme finální návrh a podobu spolupráce.
Připravíme nabídku
Potvrdíme si podmínky a harmonogram, aby mohlo vše začít.